Datenschutzhinweise
für die Learntec 2024

Informationen nach Art. 13 DSGVO für Messebesucher, Geschäftskunden und Lieferanten

Sehr geehrte Besucher*innen,

um unsere Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO zu erfüllen, möchten wir Sie nachfolgend gerne über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren:

Verantwortlicher

Gesellschaft für digitale Bildung mbH
A Converge Company
Friesenweg 5g
22763 Hamburg
Deutschland

E-Mail-Adresse: [email protected]

Telefon: (06131) 250 62-111

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Impressum: www.convergetp.de/impressum

Zweck der Verarbeitung

Unser Vertriebs- und Marketingmitarbeiter besuchen renommierte Branchenveranstaltungen, um unsere Systeme/Produkte und zugehörige Anwendungen zu präsentieren. Hierbei erfolgt eine Kunden- und Interessentenbetreuung sowie eine Kun-dengewinnung von Neukunden am Messestand. Die dabei erhobenen Daten werden zu Werbezwecken, Vertragsanbahnungen sowie Vertragsabwicklung, Kundenakquise, Support- und Beratungsleistungen oder generellem Kontaktmanagement erhoben und/oder verarbeitet.

Kategorie von personenbezogenen Daten

Wenn Sie mit uns in Geschäftskontakt treten, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Auf der Messe sind dies die Angaben, die Sie auf dem Leadbogen ausfüllen oder den Mitarbeitern anderweitig zukommen lassen, bspw. im Gespräch oder der gemeinsamen digitalen Erfassung. Zudem verarbeiten wir, soweit es für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist, personenbezogene Daten die wir von sonstigen Dritten bspw. Ihrem Unternehmen, zulässigerweise (erteilte Einwilligung, Ausführung von Aufträgen, Erfüllung von Verträgen beispielsweise) erhalten haben.

Für den Zweck der Foto- und Filmaufnahmen verarbeiten wir Foto-/Film- Aufnahmen, ggfs. Ort und Zeit der Aufnahmen, ggfs. auf Grund von persönlichen Merkmalen, die auf den Aufnahmen ersichtlich sind Hinweise auf Religionsdaten, rassische oder ethnische Herkunft und/oder Gesundheitsdaten.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt

• auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertragszwecks oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne die Angaben dieser Daten wäre die Durchführung nicht möglich.
• auf Grund von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO des Verantwortlichen und ist weder unverhältnismäßig noch ist zu erwarten, dass die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten von Ihnen überwiegen. Dies betrifft insbesondere Foto- und Filmaufnahmen von Gruppen bei Messeveranstaltungen. Gleiches gilt auch für Foto- und/oder Filmaufnahmen, bei denen der Einzelne nur ein „Beiwerk“ darstellt.
• auf Grund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 lit. a. Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen. Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen. Die Ausübung der Rechte für Foto- und Filmaufnahmen setzt voraus, dass Sie auf den Aufnahmen auch identifizierbar sind.

Empfänger der personenbezogenen Daten und Übermittlung in ein Drittland

Die Gesellschaft für digitale Bildung mbH gehört zur Converge Gruppe (Converge Technology Solutions). Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen. In bestimmten Fällen kann es auch zu einer Weitergabe der Daten innerhalb der Gruppenstruktur kommen, auch hier erfolgt die Weitergabe nur unter Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen.

Zur Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen einer datenschutzrechtlichen Auftragsverarbeitung bedienen wir uns nach Art. 28 EU-DSGVO externer Dienstleister, die in datenschutzrechtlicher Hinsicht weisungsgebunden sind. Auch diese können Ihre Daten erhalten, sofern dies notwendig ist. Dies ist vor allem innerhalb unseres Customer Relations Management möglich.
Ihre personenbezogenen Daten dürfen wir grundsätzlich nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Weitergabe anderweitig befugt sind.

Ein weiterer Empfänger bei Aufnahme der Kontaktdaten mittels einer digitalen Lösung auf Messen ist die Software snapADDY VisitReport. Die Software snapADDY VisitReport wird zur schnellen Erfassung, Vervollständigung und Validierung von Adress- und Kontaktdaten aus Visitenkarten oder zur Erfassung von Besuchsberichten auf Messen, Veranstaltungen und bei Kundenbesuchen oder -gesprächen genutzt.

Hierzu erfolgt eine elektronische Erfassung von Daten mittels PC oder mobilen Geräten (z. B. von Visitenkarten oder anderen Quellen), Übertragung der Daten in CRM-Systeme oder andere weiterverarbeitende Systeme, Aktualisierung oder Validierung von bestehenden Daten in weiterverarbeitenden Systemen. Sobald diese Daten in unsere weiterverarbeitenden Systeme überführt worden sind werden sie automatisch innerhalb der Software snapADDY VisitReport gelöscht.

Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, werden gelöscht, sobald sie für Ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht oder sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht und diese widerrufen wird. Aufbewahrungspflichten ergeben sich besonders aus handels- und steuerrechtlichen Gründen.

Betroffenenrechte

Gemäß Art.15 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art.16 EU-DSGVO), Löschung (Ar.17 EU-DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art.18 EU-DSGVO), soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Zudem haben Sie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 EU-DSGVO) gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Des Weiteren gilt das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art.20 EU-DSGVO).

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten zudem die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Um von ihrem Recht Gebrauch zu machen, genügt eine E-Mail an oben genannte Kontaktdaten.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO). Im Falle von möglichen Verstößen gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen haben Sie das Recht, sich diesbezüglich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Erforderlichkeit zur Verfügungstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Zuge der Leaderfassung ist jedoch zur Durchführung unseres Geschäftsverhältnisses erforderlich. Sollten Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen wollen, kann eine Geschäftsbeziehung inkl. Geschäftskommunikation nicht stattfinden.