Workshop für digitale Transformation | Converge
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Workshop für die digitale Transformation: Strategieentwicklung für Schulen

Strategieworkshops für eine erfolgreiche Digitalisierung

Unser Workshop für die digitale Transformation legt den Grundstein für die Strategieentwicklung bei der Integration digitaler Endgeräte an Schulen. In diesem Workshop zur Digitalisierung erarbeiten wir gemeinsam einen maßgeschneiderten Projektplan, der präzise auf die Bedürfnisse Ihrer Schule sowie Ihrer Schülerinnen und Schüler zugeschnitten ist. Damit das entwickelte Konzept systematisch in die Lehr- und Lernprozesse integriert werden kann, binden wir alle relevanten Bereiche ein – von der Personal- und Unterrichts- bis zur Organisationsentwicklung. Das Ziel unseres IT-Strategie-Workshops ist es, potenzielle Hürden frühzeitig zu erkennen und zu umgehen, um so einen langfristigen und praxisnahen Leitfaden für den gesamten Prozess zu erstellen.

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Herausforderungen im Schulalltag mit Workshops für digitale Transformation begegnen

Als Schulleitung oder Schulträger stehen Sie vor der Aufgabe, auf sämtliche Fragen der Digitalisierung eine Antwort zu finden, um eine erfolgreiche und nachhaltige Implementierung zu gewährleisten. In unserem Workshop für die digitale Transformation unterstützen wir Sie dabei, die richtigen Lösungen für Ihre Schule zu entwickeln.

Der IT-Strategie-Workshop geht dabei unter anderem auf folgende zentrale Themen ein:

  • Infrastruktur: Wie wird eine ausreichende Ladeinfrastruktur bereitgestellt, um die neu eingesetzten Tablets sicher und effizient zu laden?
  • Netzwerkauslastung: Wie können Schulnetzwerke stabilisiert werden, wenn durch gleichzeitigen digitalen Unterricht, Updates und den Zugriff auf Lerninhalte hohe Lasten entstehen? Wir zeigen Ihnen Lösungsansätze wie die Caching-Server-Strategie.
  • Prüfungsmodus: Welche besonderen Anforderungen gelten für digitale Endgeräte in Prüfungssituationen und wie werden diese zuverlässig umgesetzt?
  • Geräteverwaltung: Sind alle relevanten Einstellungen im Mobile-Device-Management (MDM) vorgenommen, um einen reibungslosen Ablauf zu sichern?
  • Ausfallkonzepte: Welche Richtlinien für Ersatzgeräte müssen etabliert werden, falls Tablets – insbesondere kurz vor Prüfungen – ausfallen?
  • Datensicherheit: Wie schützt eine durchdachte Backup-Strategie wertvolle Daten und Unterrichtsmaterialien vor Verlust?

Schritt für Schritt: Strategieworkshops für digitale Transformation

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1. Die Ausgangssituation analysieren

Jedes erfolgreiche Digitalisierungsprojekt beginnt mit einer klaren Bestandsaufnahme. In unserem Workshop zur Digitalisierung nutzen wir bewährte Methoden aus dem Projektmanagement, um die Ausgangslage Ihrer Schule systematisch zu erfassen. Mithilfe didaktisch aufbereiteter Materialien stellen wir sicher, dass alle relevanten Themenbereiche berücksichtigt werden. Gemeinsam definieren wir so Ihre individuelle Ausgangssituation und klären erste grundlegende Fragen.

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2. Die Vision entwickeln

Aufbauend auf der Analyse gestalten wir im zweiten Schritt die Zukunft. In dieser Phase des IT-Strategie-Workshops entwickeln wir gemeinsam eine Vision, wie Lehren, Lernen und die gesamte Lernumgebung an Ihrer Schule neu definiert werden können. Wir halten dabei fest, welche Schulungsmöglichkeiten für Lehrkräfte und Schüler*innen geschaffen werden müssen, welche Apps und Anwendungen zum Einsatz kommen sollen und wie die Netzwerkinfrastruktur angepasst wird.

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3. Den Projektplan erstellen

Im letzten Schritt wird die Vision in einen konkreten Fahrplan überführt. Gemeinsam im Team definieren wir die einzelnen Arbeitspakete, legen Meilensteine fest und erstellen einen realistischen Zeitplan. Dabei werden auch alle Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten klar zugeordnet. Das Ergebnis ist ein individueller Projektplan für die Digitalisierung Ihrer Schule, der exakt auf die Bedürfnisse und Gegebenheiten vor Ort zugeschnitten ist und Ihnen als Leitfaden für die Umsetzung dient.

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Porträt von Phong Ngo, Manager Sales Digital Academy.
Phong Ngo

Leiter Digitalakademie

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